TestRail بر اساس بعضی فعالیتها داخل TestRail، مثل واگذار شدن test case یا test run به کاربر، آماده شدن report و موارد مشابه، اعلانهای ایمیلی پیشفرض میفرستد.
TestRail ۶.۶ به مدیران TestRail Enterprise اجازه میدهد انتخاب کنند TestRail کدام ایمیلها را بفرستد. همچنین میتوانند محتوای این ایمیلها را با اضافه کردن متن سفارشی یا دادههای مرتبط با همان ایمیل تغییر دهند.
برای فعال یا غیرفعال کردن نوعهای مشخصی از ایمیل در instance خودتان از TestRail، کافی است نوع ایمیل را drag and drop کنید و در گروه «Inactive» یا «Active» قرار دهید.

برای ویرایش محتوای email templateها، ابتدا template موردنظرتان را از منوی کشویی انتخاب کنید. روی View & /Edit کلیک کنید تا email template نمایش داده شود.
روی Edit کلیک کنید تا ویرایش ایمیل فعال شود. در این بخش میتوانید دادههای dynamic موردنظرتان را که باید در ایمیل قرار بگیرند drag and drop کنید و Message Body و Subject ایمیل را بهصورت دستی ویرایش کنید.
برای پیشنمایش تغییرات، میتوانید یک Sample Email بفرستید و ببینید ایمیل چطور نمایش داده میشود. اگر میخواهید تغییرات را به email template اصلی برگردانید، کافی است دکمه Restore Default را بزنید.

#
ایمیلی که برای Multi-Factor Authentication ارسال میشود (موجود در TestRail ۷.۴) قابل سفارشیسازی نیست.

